Hướng dẫn mua hàng trên Alibaba từ A-Z cho người mới bắt đầu năm 2026.
Mình nhớ lần đầu tiên “lọ mọ” vào Alibaba hồi 2024, cứ nghĩ giống như Shopee hay Lazada, search sản phẩm rồi add to cart là xong. Ai ngờ mở ra toàn chữ tiếng Anh lẫn lộn, supplier hỏi đủ thứ, MOQ cao ngất, phí ship tính bằng container… Mình order thử lô nhỏ đồ phụ kiện điện thoại, kết quả hàng về chậm, chất lượng không như ảnh, may mà dùng Trade Assurance nên đòi lại được tiền. Từ đó mình học được kha khá, giờ năm 2026 rồi, Alibaba cập nhật nhiều thứ (như TrustScore mới, Trade Assurance 3.0), mình chia sẻ lại hướng dẫn từ A-Z cho người mới bắt đầu, kiểu thật lòng kể kinh nghiệm, hy vọng giúp bạn tránh “ăn hành” như mình ngày xưa nhé!
Bạn có đang tự hỏi: “Alibaba khác 1688 hay AliExpress ở điểm nào?” Đúng rồi, Alibaba là nền tảng B2B quốc tế, chủ yếu cho mua sỉ lớn, supplier nói tiếng Anh tốt hơn, có Trade Assurance bảo vệ người mua (đền nếu hàng sai, không ship, hỏng…). Còn 1688 là nội địa TQ rẻ hơn nhưng tiếng Trung, AliExpress thì lẻ rẻ ship nhanh. Nếu bạn mới, muốn an toàn thì cứ bắt đầu từ Alibaba.com.
Bước 1: Tạo tài khoản và setup cơ bản (siêu nhanh)
Vào alibaba.com, click “Join Free” hoặc “Sign Up”, dùng email hoặc Google đăng ký. Xác thực số điện thoại hoặc email là xong. Mình hay dùng app Alibaba (tải trên App Store/CH Play) vì tiện chat realtime, nhận thông báo deal. Năm 2026 app hỗ trợ dịch tự động tốt hơn, bật “Translate” là đọc thoải mái.
Bước 2: Tìm sản phẩm và supplier “xịn”
Search bằng từ khóa cụ thể: thay vì “áo thun”, gõ “custom cotton t-shirt OEM manufacturer” để ra nhà máy thật. Lọc ngay: tick “Trade Assurance” (bảo hiểm giao dịch), “Gold Supplier” hoặc “Verified Supplier” (có kiểm tra nhà máy), “Assessed Supplier” (kiểm toán onsite). Mình luôn ưu tiên supplier có:
- Năm kinh doanh 3+ năm (tránh shop mới lập).
- Response rate >90%, transaction history nhiều.
- Reviews thật (xem ảnh/video khách upload, không chỉ sao vàng).
Mẹo: Shortlist 5-10 supplier, gửi inquiry cùng lúc hỏi giá, MOQ, sample fee. Mình hay hỏi: “Can you provide factory video and real photos?” hoặc “What’s your MOQ for customization?”
Bước 3: Chat thương lượng – phần “vui” nhất
Dùng chat trong app hoặc website (RFQ nếu muốn nhiều quote). Mình thường bắt đầu: “Hi, I’m interested in your product. Could you send catalog and price list for 500 pcs?” Rồi mặc cả: “Can you lower the price for first order?” hoặc “Reduce MOQ to 200 pcs?” Supplier hay giảm nếu bạn nói “long-term cooperation” hoặc “bulk order soon”. Năm 2026, chat AI hỗ trợ dịch, nhưng mình vẫn viết tiếng Anh đơn giản để tránh hiểu lầm.
Yêu cầu sample trước: Sample fee thường 50-200 USD, ship DHL về VN khoảng 1-2 tuần. Test chất lượng, size, màu… rồi mới chốt đơn lớn.
Bước 4: Đặt hàng và thanh toán an toàn
Chọn Trade Assurance (bắt buộc cho newbie!). Nó bảo vệ: nếu hàng không đúng spec, không ship, hoặc hỏng, bạn mở dispute đòi tiền (Alibaba xử lý công bằng hơn trước). Thanh toán qua Alibaba: credit card, bank transfer, hoặc Alipay. Mình hay chia: 30% deposit, 70% khi có BL copy hoặc sau inspection.
Bước 5: Ship và nhận hàng về VN
Supplier hay đề xuất DDP (ship tận nơi, tính thuế), hoặc EXW (bạn tự lo logistics). Mình dùng forwarder như Welog, Piget hoặc tự book qua Alibaba Logistics. Phí ship container 20ft khoảng 2-4k USD tùy tuyến, hàng lẻ thì air freight nhanh hơn. Hải quan VN: chuẩn bị invoice, packing list, CO nếu cần. Mình từng bị giữ hàng vì thiếu giấy tờ, giờ luôn nhờ supplier cung cấp đầy đủ.
Lưu ý tránh “lạc lối” năm 2026
- Tránh supplier không Trade Assurance, dù giá rẻ (rủi ro cao).
- Kiểm tra TrustScore mới (Alibaba nâng cấp, ưu tiên supplier có audit SGS/BV).
- Đừng wire tiền ngoài nền tảng.
- Test sample trước đơn lớn.
- Nếu ngại, dùng sourcing agent (phí 3-5%) để họ lo hết.
Mình giờ mua hàng Alibaba đều đặn, lời ổn vì giá gốc rẻ, customize được. Bạn mới bắt đầu thì cứ thử đơn nhỏ 500-1000 USD, học dần. Bạn đang định mua mặt hàng gì trên Alibaba? Hay lo nhất phần nào (supplier lừa, ship chậm…)? Comment kể mình nghe, mình bổ sung tip từ trải nghiệm thực tế nhé! Chúc bạn order suôn sẻ, hàng về đẹp, bán đắt nha!
