Email xin việc – Ấn tượng đầu tiên định đoạt thành công!

Email xin việc là một phần quan trọng trong quá trình ứng tuyển, thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Dưới đây là các phần chính của một email xin việc đầy đủ:

1. Tiêu đề email:

  • Nêu rõ vị trí ứng tuyển và tên của bạn.
  • Ví dụ: [Ứng tuyển Việc làm OKVIP – Nhân viên Marketing] Nguyễn Văn A
  • Sử dụng từ khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển để tăng khả năng hiển thị trong kết quả tìm kiếm.

2. Lời chào:

  • Chào hỏi nhà tuyển dụng một cách lịch sự.
  • Xác định tên người nhận nếu có thể.
  • Ví dụ: Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],

3. Giới thiệu bản thân:

  • Nêu ngắn gọn về bản thân, kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
  • Thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển.
  • Ví dụ: Tôi là Nguyễn Văn A, với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing. Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên website của công ty [Tên công ty].

4. Nội dung chính:

  • Trình bày rõ ràng lý do ứng tuyển và điểm mạnh phù hợp với vị trí.
  • Nêu bật thành tựu và kinh nghiệm cụ thể bằng dữ liệu và con số.
  • Thể hiện sự am hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển.
  • Ví dụ: Trong 3 năm qua, tôi đã có kinh nghiệm phát triển chiến lược marketing hiệu quả, giúp tăng doanh thu 20% cho công ty [Tên công ty cũ]. Với kỹ năng phân tích dữ liệu và khả năng sáng tạo nội dung, tôi tin mình có thể đáp ứng tốt yêu cầu của vị trí Nhân viên Marketing tại công ty [Tên công ty].

5. Kết luận:

  • Tóm tắt lại mong muốn ứng tuyển và lời cảm ơn.
  • Đính kèm CV và các tài liệu liên quan.
  • Ví dụ: Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty. Xin trân trọng cảm ơn!

6. Chữ ký:

  • Cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc: tên, email, số điện thoại.
  • Thêm LinkedIn (nếu có).

Ngoài ra, bạn cần lưu ý:

  • Chỉnh sửa email cho từng vị trí ứng tuyển.
  • Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp cẩn thận.
  • Gửi email thử nghiệm trước khi gửi chính thức.
  • Tham khảo thêm các mẫu email xin việc trên mạng để có thêm ý tưởng.

Chúc bạn thành công!


Những lỗi sai dễ mắc phải khi đi xin việc:

1. Hồ sơ xin việc:

  • Hồ sơ thiếu sót: Chưa đầy đủ các tài liệu cần thiết như CV, thư xin việc, bảng điểm, chứng chỉ,…
  • Hồ sơ trình bày không đẹp mắt: Sai chính tả, lỗi format, font chữ khó đọc,…
  • Thông tin sai lệch: Nêu thông tin không chính xác hoặc phóng đại về bản thân.

2. Phỏng vấn:

  • Đến muộn: Thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và tôn trọng nhà tuyển dụng.
  • Trang phục không phù hợp: Ăn mặc quá xuề xòa hoặc quá lòe loẹt.
  • Thiếu tự tin: Trả lời câu hỏi ấp úng, không rõ ràng.
  • Chuẩn bị không kỹ: Không tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển.
  • Nói dối: Trả lời câu hỏi không trung thực.
  • Chê bai công việc cũ: Thể hiện thái độ tiêu cực.

3. Sau phỏng vấn:

  • Không gửi email cảm ơn: Bỏ qua cơ hội thể hiện sự quan tâm và chuyên nghiệp.
  • Gửi email cảm ơn không đúng cách: Email quá ngắn gọn hoặc nội dung không phù hợp.
  • Liên tục gọi điện thoại hỏi kết quả: Thể hiện sự thiếu kiên nhẫn và thiếu tôn trọng nhà tuyển dụng.

Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý:

  • Thể hiện thái độ tích cực và nhiệt huyết.
  • Tôn trọng nhà tuyển dụng và những người phỏng vấn.
  • Tắt chuông điện thoại và các thiết bị điện tử khác trong lúc phỏng vấn.
  • Hạn chế sử dụng tiếng lóng và ngôn ngữ không phù hợp.
  • Gửi email cảm ơn sau phỏng vấn trong vòng 24 giờ.
  • Kiên nhẫn chờ đợi kết quả phỏng vấn.

Bằng cách tránh những lỗi sai này, bạn sẽ tăng cơ hội thành công trong quá trình xin việc.